1.招標(biāo)文件的閱讀
　　
　　1.1接到招標(biāo)文件，首先要認(rèn)真閱讀招標(biāo)方的要求，在充分理解招標(biāo)文件精神的基礎(chǔ)上制定投標(biāo)文件；
　　
　　1.2.對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件（特別是營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)資金）能否滿足招標(biāo)方要求；
　　
　　1.3.對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時(shí)提出來(lái)，以便研究如何投標(biāo)。
　　
　　2.標(biāo)書整體結(jié)構(gòu)的考慮
　　
　　首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求擬定本次投標(biāo)文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標(biāo)文件的要求內(nèi)容依次進(jìn)行排棄并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標(biāo)方的要求。
　　
　　2.1.商務(wù)部分的制作
　　
　　2.1.1資質(zhì)和資格文件的編排
　　
　　在拿到招標(biāo)文件后，首先要評(píng)價(jià)需要放入的資質(zhì)和資格文件，是否滿足招示方要求，特別是營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)資金能否滿足招標(biāo)方要求，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本是否滿足要求，稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、質(zhì)量管理體系證書等是否按要求放入，在商務(wù)文件要求放入鑒定證書及試驗(yàn)報(bào)告時(shí)應(yīng)按要求放入，并按要求順序放入，在商務(wù)文件中，法人代表授權(quán)書無(wú)論如何也是不能忘記的，產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)是否滿足招標(biāo)方關(guān)于品種規(guī)格型號(hào)及數(shù)量的要求，一般情況下，招標(biāo)方要招的產(chǎn)品一定要在應(yīng)標(biāo)的業(yè)績(jī)中予以充分而適當(dāng)?shù)谋硎?，以說明我方能夠滿足對(duì)方的要求。標(biāo)書中提供的業(yè)績(jī)應(yīng)是招標(biāo)方所要招標(biāo)地方的業(yè)績(jī)或是其附近地區(qū)所用產(chǎn)品的業(yè)績(jī)，總之業(yè)績(jī)的表述是十分重要的，一定要放在一個(gè)十分重要的位置加以表述，其份額能夠說明清楚即可。在編排業(yè)績(jī)時(shí)，要將主要業(yè)績(jī)放在突出位置，必要時(shí)加黑體字放入，業(yè)績(jī)的編排是十分講究的，編排業(yè)績(jī)不可沒有重點(diǎn)，對(duì)方要求業(yè)績(jī)數(shù)量一定要予以滿足。
　　
　　2.1.2.商務(wù)部分內(nèi)文件的編排
　　
　　根據(jù)招標(biāo)文件要求而編入的文件，包括資質(zhì)文件和資格文件以及業(yè)績(jī)等，均要按照招標(biāo)方的要求編排順序進(jìn)行編排，不可自行其是，因?yàn)檎袠?biāo)方進(jìn)行評(píng)標(biāo)時(shí)，是按照它們的要求進(jìn)行評(píng)標(biāo)的。
　　
　　2.1.3.我方資質(zhì)文件有效性
　　
　　應(yīng)特別對(duì)放入我方資質(zhì)文件有效性進(jìn)行確認(rèn)，因?yàn)闄z查文件的有效性是再重要不過的事情，這對(duì)于檢查放錯(cuò)文件或者放入過期文件以及漏簽、漏蓋章、打印失誤等錯(cuò)誤是十分有效的。
　　
　　2.2.技術(shù)部分的制作
　　
　　技術(shù)部分重點(diǎn)在于以下四點(diǎn)：
　　
　　2.2.1產(chǎn)品性能和技術(shù)參數(shù)的編排
　　
　　首先要根據(jù)招標(biāo)方的產(chǎn)品需求表及產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范書（有時(shí)）對(duì)應(yīng)其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有無(wú)需要對(duì)方澄清的地方，在理解招標(biāo)技術(shù)文件的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行技術(shù)部分的制作。技術(shù)性能和技術(shù)參數(shù)是產(chǎn)品投標(biāo)的關(guān)鍵所在，一個(gè)技術(shù)參數(shù)不能滿足招標(biāo)方要求就可能造成廢標(biāo)，因此，標(biāo)書制作者一定要清楚認(rèn)識(shí)到這一重要性。清楚表述滿足或者超越招標(biāo)方技術(shù)參數(shù)，是十分講究的，因?yàn)楸硎鲆∪缙浞?，制表和填寫參?shù)時(shí)，一定要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行，標(biāo)書制作中，這是經(jīng)常出錯(cuò)的地方，一定要特別加以注意。
　　
　　2.2.2.差異表的編排
　　
　　差異表的編排是投標(biāo)文件中十分重要而又講究的地方，因?yàn)檎袠?biāo)方在評(píng)標(biāo)時(shí)，要評(píng)的文件十分繁多，一個(gè)十分關(guān)鍵的地方，就是查看技術(shù)差異表耒區(qū)分投標(biāo)方的技術(shù)能力以得分決定取舍，實(shí)際在標(biāo)書制作中，要按照填寫技術(shù)性能及參數(shù)表時(shí)得到的差異參數(shù)如實(shí)加以填寫并在不同時(shí)加以說明理由。
　　
　　2.2.3.技術(shù)部分各章節(jié)的編排
　　
　　各章節(jié)編排順序一定要按照招標(biāo)文件的要求去安排，包括產(chǎn)品描述，鑒定證書、試驗(yàn)報(bào)告（包括型式試驗(yàn)、定期試驗(yàn)及指定的委托試驗(yàn)），產(chǎn)品圖紙。不同招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件的要求不完全一樣，但基本思路應(yīng)當(dāng)是一樣的，如果招標(biāo)方特別強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品某項(xiàng)性能時(shí)，則應(yīng)當(dāng)在標(biāo)書中，用產(chǎn)品（特別）性能的描述或者加入適當(dāng)?shù)膯雾?xiàng)委托試驗(yàn)報(bào)告加以應(yīng)對(duì)，一般情況下，為了表述我方產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝特點(diǎn)，都要在標(biāo)書技術(shù)部分的前部，放入產(chǎn)品性能的描述部分，以提升產(chǎn)品形象。不同產(chǎn)品的描述都不一樣，放入時(shí)要特別注意，不可弄錯(cuò)。
　　
　　2.2.4.編入技術(shù)文件的整理
　　
　　因?yàn)闃?biāo)書中技術(shù)部分文件較多，特別是一些大包中，產(chǎn)品型號(hào)和較多，難免會(huì)有試驗(yàn)報(bào)告或者圖紙編入不當(dāng)，在標(biāo)書的技術(shù)部分初步制作完后，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查一下，有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。一定要反復(fù)檢查，使得標(biāo)書制作較為完善。
　　
　　2.3.開標(biāo)文件的制作
　　
　　2.3.1開標(biāo)文件制作的一般概述
　　
　　為了便于開標(biāo)、唱標(biāo)，投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、折扣說明、投標(biāo)價(jià)格表、貨物說明一覽表、投標(biāo)保證金、作為開標(biāo)文件進(jìn)行制作，應(yīng)特別注意，所有的開標(biāo)文件都要在招標(biāo)方進(jìn)行公開、公示并有多方人員（攝像）監(jiān)督，因此開標(biāo)文件中的每一個(gè)都要仔細(xì)制作，不可馬虎，在這方面，我們的教訓(xùn)是太深刻了，例如我們有過缺法人代表授權(quán)書，法人代表授權(quán)書未簽字、蓋章，投標(biāo)保證金書寫單位不正確，有的裝錯(cuò)信封等初級(jí)錯(cuò)誤，講起耒讓人豈笑皆非，這不是小錯(cuò)誤，這是一個(gè)很大的錯(cuò)誤，因?yàn)樗е晾澹钪Ю?，?shí)在是太大了，今后一定不要再出現(xiàn)了，不能再?gòu)U標(biāo)了。
　　
　　2.3.2.報(bào)價(jià)部分的制作
　　
　　2.3.2.1產(chǎn)品報(bào)價(jià)十分重要，在產(chǎn)品評(píng)標(biāo)中，價(jià)格部分占有很大比重，因此要十分予以重視，在有關(guān)人員報(bào)出產(chǎn)品價(jià)格后，制作標(biāo)書人員一定要根據(jù)招標(biāo)方產(chǎn)品需求表和對(duì)方要求的報(bào)價(jià)格式表仔細(xì)計(jì)算、書寫，要做到報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)與招標(biāo)方產(chǎn)品需求表名細(xì)一致，一定要仔細(xì)核對(duì)，不要出現(xiàn)差錯(cuò)。另外，產(chǎn)品報(bào)價(jià)計(jì)算的正確也是十分重要的，因?yàn)楫a(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格很多，要求按照標(biāo)號(hào)中的項(xiàng)目單位分項(xiàng)報(bào)價(jià)，有的還要報(bào)出產(chǎn)品成本，計(jì)算起耒十分麻煩和繁雜，但必須十分細(xì)心進(jìn)行計(jì)算并核對(duì)，小數(shù)點(diǎn)和大小寫、單位都要十分注意，最后要達(dá)到分報(bào)價(jià)與總報(bào)價(jià)、投標(biāo)函、投標(biāo)一覽表中的價(jià)格大小寫相一致。
　　
　　2.3.2.2.開標(biāo)文件書寫格式的編排
　　
　　在制作開標(biāo)文件時(shí)，一定要注意其格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣，不可另立一套。
　　
　　3標(biāo)書的評(píng)審
　　
　　3.1.標(biāo)書一審
　　
　　3.1.1.商務(wù)部分的評(píng)審
　　
　　評(píng)審內(nèi)容包括三條：
　　
　　一是資質(zhì)和資格是否滿足招標(biāo)方關(guān)于這方面的要求，例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照的注冊(cè)資金和年審，法人授權(quán)書、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告以及招標(biāo)方可能要求的鑒定和試驗(yàn)報(bào)告等，對(duì)產(chǎn)品運(yùn)行業(yè)績(jī)，要檢查錄入的產(chǎn)品是否和招標(biāo)方要求的一致并視其適量與否；
　　
　　二是檢查編入的各項(xiàng)文件的編排順序是否和招標(biāo)文件的要求相一致；
　　
　　三是檢查編入的文件有無(wú)失效的，這點(diǎn)特別重要，一定要全面審核，包括試驗(yàn)報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審等。
　　
　　3.1.2.技術(shù)部分的評(píng)審
　　
　　評(píng)審內(nèi)容有四條：
　　
　　一是審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求，這點(diǎn)要十分仔細(xì)，因?yàn)橐粋€(gè)技術(shù)參數(shù)不能滿足要求，都有可能造成廢標(biāo)，對(duì)性能參數(shù)的優(yōu)劣要知曉，才能進(jìn)行評(píng)審；
　　
　　二是評(píng)審技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的；
　　
　　三是評(píng)審技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理，這部分包括產(chǎn)品描述，鑒定證書、試驗(yàn)報(bào)告（包括型式試驗(yàn)報(bào)告、定期試驗(yàn)報(bào)告及指定的委托試驗(yàn)），產(chǎn)品安裝圖紙，對(duì)于標(biāo)書的技術(shù)部分評(píng)審，因?yàn)閮?nèi)容較多，評(píng)審時(shí)一定要細(xì)心，對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置；
　　
　　四是評(píng)審有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充，在標(biāo)書制作過程中，經(jīng)常出現(xiàn)少放或者多放試驗(yàn)報(bào)告和圖紙，這點(diǎn)要特別注意，一定要按照招標(biāo)方需求產(chǎn)品的型式、型號(hào)，放入需要的報(bào)告和圖紙。
　　
　　3.1.3.開標(biāo)文件的評(píng)審
　　
　　評(píng)審內(nèi)容有四條：
　　
　　一是評(píng)審報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)；
　　
　　二是評(píng)審報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)；
　　
　　三是評(píng)審開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
　　
　　3.2.標(biāo)書的二審
　　
　　標(biāo)書二審比較簡(jiǎn)單，就是在標(biāo)書裝訂前對(duì)標(biāo)書的完整進(jìn)行評(píng)審，審其是否符合招標(biāo)方的總體要求，審其是否完成了總的需要簽字和蓋章的地方，有無(wú)遺漏的地方，特別是開標(biāo)文件中有關(guān)的價(jià)格表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函、法人授權(quán)書等，一定要審仔細(xì)了。
　　
　　3.3.標(biāo)書的三審
　　
　　主要是審核標(biāo)書裝訂后有無(wú)裝訂（封皮與內(nèi)容是否一致、有無(wú)顛倒的部分，）錯(cuò)誤，再次審核保證金、報(bào)價(jià)資料簽字蓋章及是否正確裝封，標(biāo)書裝封是否按照招標(biāo)方的要求將商務(wù)和技術(shù)、開標(biāo)文件分別裝封并進(jìn)行了相應(yīng)的簽字、蓋章，審其包裝是否正確和牢固，最后要審其收件人信息書寫是否正確。
　　
　　寫在后面
　　
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