大型儀器開放共享工作是解決國內(nèi)大型科學(xué)儀器設(shè)備仍存在配置不均、重復(fù)購置、低效使用等問題的重要手段,有利于提高科技資源利用效率、釋放儀器效能,優(yōu)化配置創(chuàng)新資源,促進(jìn)科技創(chuàng)新,進(jìn)一步推動高水平科技走向自強(qiáng)自立。
2023年12月17日,由浙江省高等教育學(xué)會實(shí)驗(yàn)室工作分會主辦,浙江大學(xué)、杭州師范大學(xué)承辦的浙江省大型儀器開放共享聯(lián)盟成立大會暨浙江省高校儀器開放共享研討會在浙江大學(xué)杭州國際科創(chuàng)中心順利召開。
“儀器開放共享管理”分論壇
當(dāng)天下午,“儀器開放共享管理”分論壇在9號樓2樓多功能演播廳舉行。論壇由浙江省高等教育學(xué)會實(shí)驗(yàn)室工作分會副理事長、杭州師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長尹守春主持,邀請了北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全與設(shè)備管理處處長李崧、浙江理工大學(xué)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處處長何邦進(jìn)、西湖大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與科研設(shè)施部主任丁元勝、中國科學(xué)院寧波材料技術(shù)與工程研究所公共技術(shù)中心副主任張曉紅、浙江師范大學(xué)設(shè)備處處長章明卓以及重慶步航科技有限公司總經(jīng)理?xiàng)畲竺?、浙江曙光先進(jìn)計(jì)算中心總工程師胡帆進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和交流。
主持人:浙江省高等教育學(xué)會實(shí)驗(yàn)室工作分會副理事長
杭州師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長 尹守春
高校作為國家創(chuàng)新體系的重要組成部分,是科研的要地,推動高校大型儀器開放共享能夠進(jìn)一步加強(qiáng)高校學(xué)術(shù)交流,靈活運(yùn)用高??蒲匈Y源推動學(xué)校與學(xué)校、學(xué)校與企業(yè)間的合作,也能更好服務(wù)社會需求。隨著越來越多高校開始推進(jìn)大型儀器開放共享,我國的科技創(chuàng)新得到了顯著的發(fā)展,但與此同時,高校在開放共享的過程時,也遇到了越來越多的困難與挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這些困難,各個高校都總結(jié)出一套適合自己的且有效的應(yīng)對手段。加強(qiáng)交流和學(xué)習(xí),有助于高校之間取長補(bǔ)短,進(jìn)一步促進(jìn)我國高校大型科學(xué)儀器開放共享積極發(fā)展。
北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全與設(shè)備管理處處長 李崧
下午2時,會議準(zhǔn)時開始,主持人簡單的介紹了與會嘉賓后,來自北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全與設(shè)備管理處的李崧處長帶來了首場報(bào)告——《推進(jìn)大儀共享的思考與實(shí)現(xiàn)路徑》。
李崧處長在報(bào)告的一開始就明確了“開放共享是新時代的要求”,并從科研技術(shù)差距與設(shè)備發(fā)展的關(guān)聯(lián)著手,強(qiáng)調(diào)了大型儀器對于科研創(chuàng)贏的影響。而這也引出了一個問題——儀器設(shè)備共享難。報(bào)告中提到,目前大型儀器共享面臨的難度主要來自設(shè)備高價值、操作專業(yè)性強(qiáng)、管理難度大于回報(bào)相對較低、存在損壞與失密等分享、缺少專業(yè)服務(wù)人員之間的矛盾,如果可以解決這些矛盾,儀器共享難的問題也能迎刃而解。
為此,李崧處長提出了自己對于開放共享的理解。他認(rèn)為開放是一種態(tài)度,是共享的基礎(chǔ),而共享是一種文化,能夠成為效益的源頭,大型儀器共享實(shí)際上共享的是科技資源,也就是說不僅僅要共享儀器,還要共享儀器背后的人。落實(shí)到具體問題上就是滿足合適的供需規(guī)模,完善共享設(shè)備的獲取渠道,落實(shí)供需雙方的科研意愿,通過管理與人才支持,來實(shí)現(xiàn)儀器性能在共享過程中的穩(wěn)定發(fā)揮,簡單地說就是要有組織的共享,有組織的科研。
但這又引申出了一個新的矛盾——企業(yè)與研究機(jī)構(gòu)之間的利益矛盾。這些矛盾來自生態(tài)體系、語言體系、價值體系、目標(biāo)體系之間的差異,而李崧處長認(rèn)為解決問題的關(guān)鍵也在學(xué)校、企業(yè)、第三方科技服務(wù)中介上。企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)要能夠拋棄自私、自我滿足的狀態(tài),去更高的層面思考問題,而儀器的供應(yīng)機(jī)構(gòu)要有好的管理手段,以及不斷解決問題的決心和能力。
最后,通過展示大量的案例與北京師范大學(xué)的大型儀器共享經(jīng)驗(yàn),李崧處長強(qiáng)調(diào),國家標(biāo)準(zhǔn)是底線,自己的標(biāo)準(zhǔn)是重中之重,發(fā)展儀器共享模式不能一味地模仿,要結(jié)合自己發(fā)展需求與自身能力,同時儀器共享不能因共享之績固步自封,不能因共享之難而退卻,要以質(zhì)量、效益作為追求目標(biāo)。報(bào)告結(jié)束,收獲與會嘉賓的熱烈掌聲。
浙江理工大學(xué)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處處長何邦進(jìn)
隨后帶來報(bào)告的是浙江理工大學(xué)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處何邦進(jìn)處長,報(bào)告題目為《高校大型科研儀器設(shè)備開放共享保險(xiǎn)服務(wù)的探索與實(shí)踐》。何邦進(jìn)處長將報(bào)告內(nèi)容分為了四個部分——“落實(shí)開放共享”“積極探索實(shí)踐”“注重提效增益”“未來發(fā)展思考”。首先,何邦進(jìn)處長從大型科研儀器共享政策切入,強(qiáng)調(diào)了開放共享的重要性與必要性,并用浙江理工大學(xué)成立分析測試中心并打造標(biāo)準(zhǔn)化、全息化、智能化開放共享平臺作為案例,明確了開放共享要制度先行,才能明確監(jiān)測指標(biāo),提升共享質(zhì)量。
隨后由此引出第二部分的內(nèi)容——共享堵點(diǎn)。何邦進(jìn)處長提到“儀器找不到”“開放流程繁”“故障修不起”“有效監(jiān)管難”“資金兌付慢”“此事預(yù)約難”成為大型儀器不好共享的主要原因,尤其是昂貴的儀器,科研機(jī)構(gòu)因?yàn)檫@些問題普遍存在不想共享的情況。而為了解決這些問題,提供金融活水是關(guān)鍵。浙江理工大學(xué)提出的方案便是建立“共享保”——為30W以上的大型儀器提供保險(xiǎn)。為此浙江理工大學(xué)還深入學(xué)校做了充分的調(diào)研工作,規(guī)范了申保流程以及力度的同時,還采用了“政府+平臺+保險(xiǎn)”的模式。而這也帶來了不錯的成效。
報(bào)告中也提到了“共享保”目前存在的4個問題,從問題出發(fā)提出了目前達(dá)成解決的方案,并就效益共享提出了三個要點(diǎn):推動大儀開放共享,提高儀器使用率貢獻(xiàn)率;推動財(cái)政資金績效,優(yōu)化科技資源合理配置;科技保險(xiǎn)保障實(shí)效,推動大儀保障政策落地。
最后就高校大型科研儀器設(shè)備開放共享保險(xiǎn)服務(wù),何邦進(jìn)處長提出了三點(diǎn)意見。首先是加強(qiáng)政策宣傳,增強(qiáng)儀器保險(xiǎn)意識,科技金融賦能大儀開放共享;其次是對不同類型儀器提供不同保險(xiǎn)方案;最后一鍵化理賠流程,確保理賠工作落實(shí)。
重慶步航科技有限公司總經(jīng)理 楊大明
除了高校外,企業(yè)同樣是儀器共享的參與者,大會的第三場報(bào)告由重慶步航科技有限公司楊大明總經(jīng)理帶來,題目為《高校實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)與智慧化管理》。重慶步航科技有限公司13年來專注實(shí)驗(yàn)室安全與智慧化管理相關(guān)產(chǎn)品研發(fā),與會的許多高校都是他們的客戶。而在報(bào)告中,楊大明總經(jīng)理除了介紹公司之外,還就一體化管理平臺的建設(shè)做出了簡單的介紹,為高校實(shí)驗(yàn)室安全以及大型實(shí)驗(yàn)室儀器在共享過程中的管理問題提供了建議,受到多所高校的肯定。
西湖大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與科研設(shè)施部主任 丁元勝
緊隨其后帶來報(bào)告的是西湖大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與科研設(shè)施部丁元勝主任,題目為《西湖大學(xué)校級平臺大型儀器開放共享的探索與實(shí)踐》。西湖大學(xué)作為一所成立5年的大學(xué),雖然建校時間并不算長,但是其在高校儀器開放共享上的經(jīng)驗(yàn)卻十分豐富。丁元勝主任提出,影響大型儀器開放共享的主要原因來自大型儀器的管理問題,包括重復(fù)購置、人力配置不當(dāng)、操作者技術(shù)水平有限、設(shè)備開放不足維護(hù)不善。而為了解決這些問題,西湖大學(xué)從辦校理念以及辦學(xué)模式著手,推進(jìn)了校級平臺的發(fā)展,落實(shí)了4個目標(biāo):“實(shí)現(xiàn)公共儀器對外開放共享”“大型儀器購置統(tǒng)籌規(guī)劃、合理優(yōu)化”“建立公共儀器設(shè)備服務(wù)保障體系”“組織大型儀器設(shè)備績效考核評價”,以此來提升大型儀器的使用率與貢獻(xiàn)率。
而在校級平臺的工作重點(diǎn)又被分為了兩方面——隊(duì)伍(人才)建設(shè)與儀器共享。西湖大學(xué)以老師及其團(tuán)隊(duì)的需求為根本配置大型儀器,儀器學(xué)校做源頭把控,管理流程化、規(guī)范化,確保了大型儀器能盡快投入使用,也利于大型儀器共享后的安全。同時博士生也要進(jìn)行儀器的操作培訓(xùn),既保證了學(xué)生的基本技術(shù)達(dá)標(biāo),同時也保障了儀器使用過程中的安全問題。而不同的實(shí)驗(yàn)中心都具備各自的服務(wù)方向,它們之間也可以互相共享大型儀器設(shè)備的使用,促進(jìn)了校內(nèi)儀器共享的同時,也提高了儀器的使用率。
在大型儀器管理上,西湖大學(xué)的方案是采用集約化閉環(huán)管理的方式,通過需求發(fā)起、需求調(diào)研、可行性論證、監(jiān)督管理4個步驟,從而避免了不必要浪費(fèi),也避免了疏漏,保障了學(xué)生的利益。隨后丁元勝主任用大量的案例證明了這套方案的可行性與價值。
浙江曙光先進(jìn)計(jì)算中心總工程師 胡帆
第五位帶來報(bào)告的是浙江曙光先進(jìn)計(jì)算中心總工程師胡帆,他的報(bào)告題目為《曙光智算一體化算力平臺》。胡帆工程師簡單的介紹了公司的發(fā)展歷程,隨后從高校需求出發(fā),圍繞一體化算力服務(wù)進(jìn)行了細(xì)致的分析。如今曙光已在烏鎮(zhèn)部署超算中心,其一體化計(jì)算服務(wù)平臺可以開展科學(xué)計(jì)算、工程計(jì)算、智能計(jì)算、容器服務(wù)、彈性云計(jì)算等工作,同時具備全棧服務(wù)能力。
中國科學(xué)院寧波材料技術(shù)與工程研究所公共技術(shù)中心副主任 張曉紅
接下來進(jìn)行報(bào)告的是中國科學(xué)院寧波材料技術(shù)與工程研究所公共技術(shù)中心張曉紅副主任,她的題目為《依托信息化管理 高校運(yùn)行共享平臺》。研究所的定位與高校和企業(yè)稍有不同,因此,張曉紅副主任也選擇從研究所著手進(jìn)行報(bào)告。寧波材料所的定位是料要成材,材要成器、器要好用,把科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為此,寧波材料所組建了一支高水平有活力的年輕人才隊(duì)伍。而在人才的培養(yǎng)過程中,實(shí)踐是重要的環(huán)節(jié),為此,寧波材料所采用了集中培訓(xùn)自助上機(jī)的人才培養(yǎng)模式,依托于大型儀器共享帶來的便利,提升人才技術(shù)。并且,研究所也將共享儀器加入到儀器預(yù)約管理平臺上,內(nèi)外用戶均可以預(yù)約,有效提升了非工作時間儀器的使用率。同時,寧波材料所利用制度約束及硬件措施進(jìn)行儀器授權(quán)管理,實(shí)現(xiàn)儀器開放雙保險(xiǎn),保證儀器安全。張曉紅副主任提到,大型科研儀器,只有確保安全才能促進(jìn)共享,通過強(qiáng)化權(quán)限管理,能夠有效地提升開放共享效率,為此,寧波材料所還自主開發(fā)了信息化應(yīng)用系統(tǒng)。報(bào)告最后,張曉紅副主任還展示了大量的案例,來體現(xiàn)信息化管理對成果轉(zhuǎn)化帶來的幫助。
浙江師范大學(xué)設(shè)備處處長 章明卓
最后進(jìn)行報(bào)告的是浙江師范大學(xué)設(shè)備處章明卓處長,報(bào)告題目為《大型儀器設(shè)備開放共享的浙師實(shí)踐》。浙江師范大學(xué)很早就開始為校外用戶提供測試、材料加工等服務(wù),并且也經(jīng)常利用大儀資源開展橫向項(xiàng)目合作,目前大型儀器開放也為學(xué)校帶來了不錯的收益。
長期以來,浙江師范大學(xué)都非常重視大型儀器的管理,從2003年建立管理辦法,對大儀采購、使用、考核等環(huán)節(jié)提出具體要求,到2016年對開放共享做出規(guī)定,明確了分級管理、有償服務(wù)、獎勵等制度,再到2021年、2022年的不斷加強(qiáng)完善,一路以來通過建立管理制度,有效推進(jìn)了開放共享工作的落實(shí)。其中不少做法都具備參考價值。像是專管人員的落實(shí),保障了大儀安全穩(wěn)定;收費(fèi)制度的確立,明確了運(yùn)行費(fèi)用的承擔(dān)單位,還為學(xué)校爭取到了經(jīng)費(fèi);激勵機(jī)制的存在,提高了機(jī)組單位的積極性;建立信息化管理平臺,并上傳大儀操作視頻,提高了使用效率與使用安全;優(yōu)化購置論證,避免了重復(fù)購買的情況,也確保了大儀共享工作的落實(shí)。而在后續(xù)的發(fā)展中,浙江師范大學(xué)會繼續(xù)強(qiáng)化大儀管理技術(shù)隊(duì)伍建設(shè),加大共享大儀支持力度,推進(jìn)集約化平臺擴(kuò)量提質(zhì),重構(gòu)大儀共享平臺,拓展進(jìn)口儀器維修渠道,從而更好的事實(shí)大型儀器設(shè)備管理以及開放共享工作。
本次論壇,來自不同高校的老師以各自學(xué)校儀器設(shè)備開放共享實(shí)踐情況作為案例,向與會嘉賓們分享了大型儀器的開放共享經(jīng)驗(yàn),其中像是在管理規(guī)則的制定、大型儀器的制度化考核、專業(yè)人才培養(yǎng)及技術(shù)人員配置等方面,有許多值得大家學(xué)習(xí)的地方。相信隨著開放交流的不斷深入,各個高校取長補(bǔ)短之后,未來能夠摸索出更加有效的開放共享模式,為學(xué)校自身的發(fā)展以及我國科研的推進(jìn)提供更大幫助。
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