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精益管理＋科技賦能：智慧實驗室離我們有多遠？

2019-05-28 17:05:03來源：儀器網(wǎng)關(guān)鍵詞：實驗室管理閱讀量：4641
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導(dǎo)讀：建好一間實驗室需要什么？先進的儀器設(shè)備？精致的裝修設(shè)計？還是優(yōu)良的選址環(huán)境？答案是，必要但不充分。儀器設(shè)備可以說是實驗室的一大核心，沒有過硬的硬件設(shè)施自然無法開展各項科學(xué)研究活動；裝修設(shè)計是否合理，涉及到實驗室整體的舒適度、安全性以及空間利用率；選址環(huán)境影響到實驗室的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益，不可輕忽。不過，隨著新興技術(shù)的發(fā)展以及管理理念的轉(zhuǎn)變，實驗室建設(shè)又有了新的發(fā)展目標。

　　【儀器網(wǎng) Lab動態(tài)】建好一間實驗室需要什么？先進的儀器設(shè)備？精致的裝修設(shè)計？還是優(yōu)良的選址環(huán)境？答案是，必要但不充分。儀器設(shè)備可以說是實驗室的一大核心，沒有過硬的硬件設(shè)施自然無法開展各項科學(xué)研究活動；裝修設(shè)計是否合理，涉及到實驗室整體的舒適度、安全性以及空間利用率；選址環(huán)境影響到實驗室的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益，不可輕忽。不過，隨著新興技術(shù)的發(fā)展以及管理理念的轉(zhuǎn)變，實驗室建設(shè)又有了新的發(fā)展目標。
 

 
　　早期生活所需尚且難以滿足，實驗條件也相當(dāng)艱難，我國科學(xué)工作者只能利用手頭有限的資源建設(shè)實驗室。譬如，西南聯(lián)大的實驗室就是在簡陋的平房當(dāng)中建起來的，全靠各校緊急運出來的設(shè)備和試劑勉強滿足教學(xué)需求。后期新中國的成立終于為科學(xué)研究創(chuàng)設(shè)了和平環(huán)境，但是經(jīng)濟條件依然相當(dāng)艱難，當(dāng)時不少實驗室還是由科學(xué)工作者自己一磚一瓦建起來的。由于條件受限，實驗室選址也顧不上講究，人員做實驗經(jīng)常受到外界環(huán)境的影響。如今，經(jīng)過一代又一代人的艱苦奮斗，全國各地都已興建起形形色色的現(xiàn)代化實驗室。無論是硬件設(shè)施還是管理體制，都有了顯著的提升。不過，隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟社會的發(fā)展，現(xiàn)有的管理體制和硬件設(shè)施都會出現(xiàn)一定的滯后性，需要實驗室與時俱進。
 
　　一方面是管理理念開始發(fā)生轉(zhuǎn)變，目前國內(nèi)外實驗室越來越講求“精益化管理”，即以“大限度減少資源投入”為目標，追求“零誤差”的操作?？茖W(xué)研究猶如體育競技，很多科學(xué)家都在爭分奪秒出成績，對實驗室的效率和成本有著越來越高的要求。他們普遍期望以科學(xué)精益的管理方法來改善實驗室的運行效率。另一方面，是科學(xué)技術(shù)的進步為實驗室管理賦予了更多可能。尤其是人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)，有利于推動人的智慧與智能科技融入到實驗室的設(shè)計、建設(shè)、運行、管理、發(fā)展等各環(huán)節(jié)，建設(shè)真正的“智慧實驗室”。
 
　　那么，目前現(xiàn)行的實驗室有哪些方面可以通過新技術(shù)改進呢？其一，可利用智能技術(shù)增強實驗室的基礎(chǔ)管理，比如升級門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)。傳統(tǒng)實驗室多需要專人長期值守，避免出現(xiàn)盜竊或者意外事故。現(xiàn)代實驗室逐漸開始采用視頻監(jiān)控的方式，管理人員可遠程監(jiān)視實驗室內(nèi)外是否有異常情況。即便無人值守，也可以以視頻圖像的形式記錄下當(dāng)時的情況，或者通過實時監(jiān)控系統(tǒng)直接報警。為避免實驗室進出人員過于混雜，很多實驗室也開始使用各色門禁系統(tǒng)。除了基礎(chǔ)的密碼系統(tǒng)、刷卡系統(tǒng)，還有流行的指紋門禁以及瞳孔識別系統(tǒng)。針對用戶使用所需，部分智慧實驗室還推出了預(yù)約系統(tǒng)，方便用戶合理安排自己的實驗時間。
 
　　其二，加強水、電、氣等資源的系統(tǒng)化管理，提升實驗室安全性。以往發(fā)生的多起實驗室事故，都是因為線路老化、氣體泄露、火源未關(guān)等原因引起的。雖然這些都是管理人員失職的表現(xiàn)，但是偶爾錯漏也是在所難免。那么，有什么辦法可以避免這種錯誤再次發(fā)生呢？實驗室智能控制與實時監(jiān)測系統(tǒng)可以幫上大忙。類似于目前發(fā)展搶眼的智能家居，實驗室智能控制就是利用網(wǎng)絡(luò)進行遠程在線監(jiān)測。管理人員可通過系統(tǒng)監(jiān)測照明、空調(diào)、電源、網(wǎng)絡(luò)等對象以及特定儀器設(shè)備的使用情況，并可在線上進行關(guān)閉或者開啟。一旦有設(shè)備出現(xiàn)異常，可以自動向線上發(fā)送報警信號或者自動關(guān)閉。當(dāng)然，如果有個別實驗室需要保證恒定的環(huán)境，也可以通過系統(tǒng)調(diào)節(jié)空調(diào)、新風(fēng)系統(tǒng)等設(shè)備，保證溫濕度的穩(wěn)定。
 
　　其三，對實驗室現(xiàn)有的儀器設(shè)備以及其他資源進行科學(xué)管理。當(dāng)前，很多實驗室依然存在資產(chǎn)管理缺陷，即數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等問題。從實驗室儀器、試劑耗材，到實驗室家具、辦公用品，都是實驗室的重要資產(chǎn)。其中，實驗室儀器、家具多為固定資產(chǎn)，平時變動較少，易于登記管理。而試劑耗材、辦公用品則是易消耗資產(chǎn)，經(jīng)常需要使用或者采購，光靠人工記錄未免費事。實驗室動態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以很好地滿足管理人員的需求，對固定資產(chǎn)和易消耗資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。實驗室管理員只需使用電腦或者手機登陸系統(tǒng)，就可以進行新增資產(chǎn)、分配資產(chǎn)、借用管理、維修管理、處置管理等各項操作，一鍵生成報表。用戶也可以在系統(tǒng)上查詢實驗室現(xiàn)有資產(chǎn)情況并申請借用，及時與管理人員聯(lián)系。
 
　　除了這些已經(jīng)一步步應(yīng)用于現(xiàn)代實驗室管理的新興技術(shù)，逐漸邁向自動化、智能化的實驗室儀器也在為智慧實驗室的崛起添磚加瓦。當(dāng)一件件實驗室儀器從低效重復(fù)的人工勞動轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣拥臋C械化運作，實驗人員將有更多的時間和精力去專注科學(xué)研究本身——這就是智慧實驗室的意義。相信在科學(xué)技術(shù)的融與變之下，智慧實驗室將離我們不再遙遠，科技強國的夢想也指日可待。
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